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직장인 엑셀 (Excel) 실무 – 조건부 서식을 활용하여 조건에 맞는 행 전체 색깔넣어 강조하기

안녕하세요~ WideCastle 입니다.

오늘은 보고자료를 만들때 꼭 필요한 조건부 서식을 활용하여 조건을 설정하고 조건에 맞는 해당 행 전체에 색을 넣어서 한눈에 알아볼 수 있게 깔끔한 보고서를 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

보통 엑셀로 만든 수치 보고 자료에는 많은 리스트와 수치가 나열되어 있어서 한 눈에 조건에 맞는 수치를 찾아보기가 어려운게 사실 입니다.

보통 임원분이나 팀장님들이 지시하실때에는 "00에 대한 실적을 뽑아서 실적이 부진한 부분이 어딘지 확인해서 보고하세요" 라는 식의 지시가 많죠?

그 때 색 구분이 되지 않은 수치를 쭉 나열해서 가져다 드리면 아마도 만족하시지 못할 겁니다.

엑셀에는 조건부 서식이라는 기능이 있고 내가 원하는 조건을 설정해서 해당하는 셀이나 행에 강조를 해준다면 한눈에 보일 수가 있습니다.

그럼 이번에는 팀장님께서 지시한 내용이 " 요새 품절되어 판매가 되지 않아 문제가 되는 상품이 많은 것 같은데 지난주에 품절이 3번 이상 된 상품들을 파악해서 보고해 보세요" 라고 지시를 하셨다는 가정으로 만들어 보겠습니다.

먼저 보고서를 만들어서 여기에 조건부 서식을 넣어 조건에 맞는 상품열에 색을 넣어 강조해 보겠습니다.

아래는 색을 넣지 않은 보고서 입니다.

지시받은 내용이 3회 이상 품절이 된 상품을 보고하라고 했습니다.

3회 이상 품절된 상품들이 몇 가지 보이네요. 4행 5행, 7행....등등

눈으로 이걸 다 확인하려면 많이 힘드네요.

이제 조건부 서식을 넣어보겠습니다.

1. 필드 아래의 ① '서식을 적용할 영역을 선택'하고 ②'조건부서식' 클릭, ③'새규칙'을 클릭합니다.

  -필드는 위에 항목들 '분류코드..세부코드 등' 3행에 있는 부분을 필드라고 합니다.

  -필드 아래에 서식을 적용할 것이기 때문에 필드 아래에 있는 표를 모두 선택하세요.

  -영역 선택 후 상단 '홈' 탭에 있는 '조건부서식' 메뉴를 클릭하면 아래에 세부메뉴가 쭉 나오는데 여기에서 '새규칙'을 선택하시면 됩니다.

2. 규칙상자가 나오면 맨아래에 있는 ④ '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 클릭

 -위에서 새규칙을 선택하면 '새서식 규칙' 창이 나옵니다. 이 창에서 아래에 있는 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 이라는 항목이 보이는데 거기에 커서를 가져다 놓습니다.

 -그러면 바로 아래에 '다음 수식의 참인 값의 서식 지정' 이라는 칸에 수식을 입력할 수 있습니다.

3. 수식을 입력 합니다.  =$J4>=3

 - 수식을 입력합니다. 수식 입력할때는 맨앞에 '=' 부터 입력해야 합니다.

 - 우리는 품절횟수가 3회 이상인 상품의 행 전체에 색깔을 넣을 것이기 때문에 '품절횟수' J열이죠? J열 맨 위에 있는 J열 4행을 클릭합니다.

 - 맨첨에 J열 4행을 클릭하면 $J$4 로 표기가 될 겁니다. 이게 절대참조인데 우리가 필요한 것은 품절횟수 열인 J열은 고정된 상태로 있어야 하고 밑으로 행번호가 쭉 바뀌면서 수식이 적용되어야 하기 때문에 J 앞에만 $ 표기가 들어가야 합니다. 뒤에 있는 4는 $표기가 지워져야 하겠죠? 

   키보드에 있는 F4키가 절대참조를 바꾸는 키 입니다. 2번 누르면 우리가 원하는 $J4로 바뀌게 됩니다.

 - 그 다음에 들어갈 >=3 입니다.

   '3보다 크거나 같은 수'라는 의미이죠.

 - 이 수식의 해석은 '$J4 셀의 값이 3보다 크거나 같은 수' 일때 서식을 지정하게 되는 겁니다.

 - 수식을 입력 후 '서식' 탭을 클릭합니다. 클릭하면 서식을 정할 수 있는 창이 나옵니다.

4. 셀서식을 정하는 창이 나왔습니다. 그럼 서식을 지정하면 됩니다.

  - 저는 일단 무난하게 제일 많이 사용하던 주황색을 지정해 보았습니다.

5. 주황색을 지정했습니다. 품절횟수가 3이상인 항목의 열이 모두 주황색으로 바뀌었네요.

이번에는 이렇게 품절횟수가 3회 이상인 제품들의 열을 색을 넣어 강조하는 '조건부 서식'에 대해 알아보았습니다.

감사합니다.

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