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직장인 엑셀 (Excel) 실무 – Rank 함수를 사용하여 순위 구하기

안녕하세요~ 와이드캐슬 입니다.

엑셀에 대한 글을 지속적으로 올리려 했는데, 어떤것을 올릴지 고민만 하다 너무 늦어졌네요.

이제부터는 완전 기초 내용이라도 모두 다 하나씩 올리려 합니다.

오늘은  Rank 함수에 대해 작성해 볼까 합니다.

Rank 함수는 직장인들이라면 아주 기초적으로 많이 사용하는 함수이죠. 그래도 혹시 엑셀을 처음 접하거나

기초를 찾으시는 분들을 위해 정리해 드리려고 합니다.

Rank 함수는 아시다시피 어떤 수치에 대한 순위를 구하는 함수 입니다.

학교 성적 점수, 매출액 순위, 달리기 기록 순위 등등 모든 순위를 구할때 쉽게 사용할 수 있죠.

오늘은 제가 작성한 상품 매출액 실적에 대해 순위를 작성해 볼께요.

아래는 상품별 매출액이 나와있는 실적표 입니다. 여기서 매출액에 대한 상품별 순위를 구해보겠습니다.

1. 먼저 D4 셀을 클릭하고 함수입력창에 '=rank' 라고 입력합니다.

    - 위에서 3번째에 RANK 라고 함수가 뜨지요? 그걸 선택해 줍니다. (마우스 좌클릭 2회로 선택하면 되요)

2. 수식입력창 옆에 fx 라고 적혀있는 함수 삽입 버튼을 클릭합니다. 

  - 그러면 함수인수 창이 뜹니다.

3. 자 이제 함수인수 창에 3가지 항목이 있죠? 거기에 3가지를 입력하면 됩니다.

 - Number : 순위를 구하고자 하는 셀

 - Ref : 순위를 구하고자 하는 셀범위

 - Order : 0 을 입력하거나 생략하면 내림차순으로 순위 산출, 1을 입력하면 오름차순으로 순위 산출

요렇게 3가지 입니다.

  ☞ Number 입력

     - 우리가 순위를 구하고자 입력하고 있는 셀은 D4셀 입니다. 4행에 있는 '무'의 매출액은 C4셀에 288,000원으로

       기재되어 있네요 함수인수 창의 Number 란에 커서를 두고 C4셀을 클릭하면 수식이 들어갑니다.

☞ Ref 입력

  - 순위를 구하고자 하는 매출액들의 범위는 C열 4행에서 32행 까지네요.

  - 함수인수 창에 Ref에 커서를 두고 해당 범위를 드래그 해주면 아래처럼 점선으로 쭉 선택이 됩니다.

  - 여기서 한가지 중요한 것! 절대참조로 바꿔야 합니다. 

    (함수를 D4셀에 완성하고 아래로 쭉 복사할때 순위를 구하고자 하는 범위가 변하지 않게 고정시켜야 하겠죠)

    드래그해서 C4:C32 까지 선택한 다음에 F4키를 한번 눌러주면 절대 참조로 바뀌어 $C$4:$C$32 로 바뀝니다.

☞ Order 입력

  - Order은 순위를 구할때 내림차순인지 오름차순인지를 정해주는 인수 입니다.

  - 0을 입력하거나 생략하면 내림차순으로, 1을 입력하면 오름차순으로 순위를 구합니다.

  - 우리는 매출액이 높은 순으로 구할거니까 내림차순이고요~ 0을 입력해 보겠습니다.

자 이제 함수인수창에 다 입력이 되었습니다. 결과를 볼까요?

위의 수식 입력 결과 '무'의 매출액 순위는 10위로 결과가 산출되었습니다.

그럼 이제 아래에 있는 상품들도 쭉 수식 복사를 해주세요.

수식복사는 복사할 셀 D4 오른쪽 아래 모서리에 마우스 커서를 가져가면 커서가 + 모양으로 바뀝니다.

이때 마우스 좌클릭을 한상태로 쭉 아래로 드래그해서 내리면 복사가 됩니다.

이렇게 상품 매출액의 순위를 구해 보았습니다.

Rank 함수는 기초적인 함수이고 아주 많이 사용하게 되는 함수 입니다.

몇 번 해보시면 아주 쉽게 손에 익을수 있으니 많은 도움 되셨으면 좋겠습니다.

고맙습니다.